+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сдали чеки по авансовому отчету с опозданием 2018

Сдали чеки по авансовому отчету с опозданием 2018

Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами? Как оказалось, данная тема особенно интересна бухгалтерам компаний. Редакционная почта показывает, что работников финансовых служб волнуют вопросы составления авансового отчета. Мы отобрали десять ситуаций и сегодня их рассмотрим. Порядок ведения кассовых операций установлен в Указании Банка России от В пункте 6.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нередко в компании возникают ситуации, когда сотрудник должен самостоятельно закупить материалы для производства, расплатиться за какие-либо услуги наличными средствами либо получить командировочные как на руки, так и безналичным путем.

ДЕСЯТЬ ВОПРОСОВ ПО АВАНСОВОМУ ОТЧЕТУ

Нередко в компании возникают ситуации, когда сотрудник должен самостоятельно закупить материалы для производства, расплатиться за какие-либо услуги наличными средствами либо получить командировочные как на руки, так и безналичным путем.

Все это превращает обычного сотрудника в подотчетное с точки зрения бухгалтерии лицо. Кстати, о порядке ведения кассовых операций на предприятии вы можете прочитать здесь. В данном документе указано, что сотрудник получает деньги из кассы на основании собственного заявления или распоряжения руководителя организации, в котором прописывается:. Также работодателям разрешили оформлять один приказ на несколько выдач наличных денег одному или нескольким работникам.

Какие еще нововведения в порядке учета кассовых операций вступили в действие с Отчитаться за потраченные средства подотчетник должен в течение установленного работодателем срока. То есть в бухгалтерии должен появиться авансовый отчет с приложением подтверждающих бумаг.

Проверку документа необходимо произвести в сроки, установленные внутренними распоряжениями. Также стоит отметить, что, по мнению налоговых органов, на предприятии должен существовать приказ, в котором будут указаны все лица, имеющие право получать денежные средства под отчет, и сроки представления ими отчета. Нередко случается, что авансовый отчет поступает в бухгалтерию гораздо позднее заявленного срока. Например, Макаров А. Оргнизацией установлен 3-х дневный срок для представления отчета.

Это значит, что не позднее 27 июля он должен был отчитаться о потраченных средствах. Авансовый отчет был отдан на проверку только 3 августа года. Также будут нарушены правила ведения кассовых операций. Работодатель вправе принять решение об удержании денег из заработной платы работника не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, и при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержания ст.

О еще одной мере воздействия см. Непредставление сотрудником авансового отчета в срок — вопрос больше внутренней дисциплины, чем нарушения бухгалтерских норм. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК. Присоединяйтесь к нам в соц. Если подотчетное лицо не отчиталось в срок, бухгалтеру необходимо предпринять ряд действий согласно определенному алгоритму.

О нем мы и расскажем в этой статье. Порядок предоставления денежных средств под отчет Нарушение сроков представления авансового отчета Итоги. Порядок предоставления денежных средств под отчет Нередко в компании возникают ситуации, когда сотрудник должен самостоятельно закупить материалы для производства, расплатиться за какие-либо услуги наличными средствами либо получить командировочные как на руки, так и безналичным путем.

В данном документе указано, что сотрудник получает деньги из кассы на основании собственного заявления или распоряжения руководителя организации, в котором прописывается: цель получения денежных средств; запрашиваемая сумма; планируемый срок траты финансов период покупки материалов, сроки командировки, например. Данный документ должен быть утвержден руководителем. Нарушение сроков представления авансового отчета Нередко случается, что авансовый отчет поступает в бухгалтерию гораздо позднее заявленного срока.

Чем это грозит предприятию: Сумму, потраченную сотрудником, нельзя будет включить в расходы при расчете налоговой базы по налогу на прибыль в примере — при расчете авансовых платежей за полугодие , поскольку расход этих денежных средств документально на конец периода не подтвержден. Существует спорный момент по начислению НДФЛ и взносы по авансам, выданным работникам. Позиция ФНС ясна: на подобные суммы необходимо начислять налог. Но есть судебная практика, подтверждающая, что подотчетные суммы не являются доходом налогоплательщика и, следовательно, не должны облагаться налогом.

Какой позиции придерживаться, решает руководитель. Налоговики при проверке могут попытаться доначислить налоги, и, возможно, отстаивать свою позицию придется в суде. Итак, что делать бухгалтеру во избежание подобной ситуации: Следить, чтобы все подотчетные лица были ознакомлены с внутренними распоряжениями о выдаче сумм под отчет.

Возможно, напоминать сотрудникам о необходимости своевременного представления документа. Итоги Непредставление сотрудником авансового отчета в срок — вопрос больше внутренней дисциплины, чем нарушения бухгалтерских норм.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Добавить в закладки. Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать.

Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день. Организация выставила мне счет в размере за не предоставление авпнсового отчёта,за командировку, в которой я была 2 года назад.

Авансовый отчёт был предоставлен мной в срок. Как быть? Ваш вопрос. Бесплатно на 2 дня. Помогаем в работе. Подпишитесь на рассылку — 1 раз в неделю, бесплатно. Есть вопросы? Получите быстрый ответ на форуме.

Работник вовремя не сдал авансовый отчет

Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами? Как оказалось, данная тема особенно интересна бухгалтерам компаний. Редакционная почта показывает, что работников финансовых служб волнуют вопросы составления авансового отчета. Мы отобрали десять ситуаций и сегодня их рассмотрим.

Порядок ведения кассовых операций установлен в Указании Банка России от В пункте 6. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода сотрудника на работу, предъявить бухгалтеру или руководителю организации авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету производятся в срок, установленный руководителем. Следует отметить, что с г. При этом они должны содержать обязательные реквизиты ст. Но никто не запрещает компаниям использовать в работе авансовый отчет по унифицированной форме N АО-1 , утвержденной постановлением Госкомстата России от А теперь перейдем к рассмотрению проблемных ситуаций, с которыми сталкиваются бухгалтеры на практике.

Организация выдала работнику деньги под отчет на приобретение расходных материалов. Однако на следующий день оказалось, что надобность в них отпала. Работник вернул деньги в кассу. Нужно ли в этом случае составлять авансовый отчет?

Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к Указаниям по применению и заполнению унифицированной формы "Авансовый отчет" N АО-1, утвержденный все тем же постановлением Госкомстата России от Еще раз скажем, что этот документ необязателен к применению, но в нем содержится необходимая нам информация. Итак, в Указаниях сказано, что авансовый отчет используется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы. Он составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.

На оборотной стороне формы подотчетный работник указывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы, и суммы затрат по ним. В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления, а также осуществляется подсчет сумм.

При этом на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу компании по приходному кассовому ордеру. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

Как видите, авансовый отчет составляется, когда расходы реально понесены. Поэтому при отсутствии понесенных расходов оформлять авансовый отчет нет никакой необходимости. Ведь отчитываться просто не о чем. Отметим, что суды считают, что компании не нарушают порядок ведения кассовых операций в случае несоставления авансового отчета в связи с возвращением работником полученных денежных средств в полном объеме в кассу организации неизрасходованными постановление ФАС Северо-Западного округа от Еще одна распространенная ситуация.

Работник по поручению руководства купил, к примеру, канцтовары на свои деньги. Затем средства работнику, разумеется, возвращаются. Но как в этом случае оформить операцию и авансовый отчет? На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации можно оформить авансовый отчет. Это не будет являться нарушением. В этом случае по графе "Получено из кассы" проставляется ноль, сумма личных денежных средств, потраченных работником, отражается по графе "Израсходовано", а в графе "Перерасход" указывается сумма, которую необходимо возместить работнику.

А в какие сроки работодатель обязан вернуть деньги своему сотруднику? Сразу скажем, что никаких обязательных сроков на этот случай в законодательстве не установлено. Поэтому компании их устанавливают самостоятельно. Это прописано в ст. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

При этом обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. Первичные документы на покупку должны быть выписаны на имя работодателя.

В противном случае налоговики вполне могут счесть последующую денежную компенсацию работнику не как сумму компенсации, а как факт перепродажи товаров. И еще один момент, о котором должен помнить работник, самостоятельно делающий закупки. Если он принесет только кассовый чек, в котором выделен НДС, без счета-фактуры, то при оформлении авансового отчета списать всю потраченную сумму в расходы, не выделяя НДС, будет нельзя.

Специалисты Минфина России считают, что в ст. Если у компании нет счета-фактуры, то нет и права на вычет. При этом отсутствие счета-фактуры - это не основание для включения суммы "входного" НДС в стоимость покупки. Такие выводы содержатся в письмах Минфина России от Например, кассового чека с выделенной суммой НДС вполне достаточно.

Как видите, списать спорный НДС на затраты работодатель не сможет в любом случае, а вот побороться за вычет можно. Чиновники относятся к этому отрицательно. Москве от Правда, в некоторых случаях все же можно к авансовому отчету приложить копии документов. Во-первых, налоговики допускают возмещение командировочных расходов по копиям оправдательных документов, заверенных организациями, их выдавшими письмо УМНС России по г.

По большому счету такие заверенные документы не сильно отличаются от оригиналов. Во-вторых, если приобретенные ТМЦ сразу передаются на склад, то туда же отправляются и накладные. В этом случае к авансовому отчету можно приложить копию такой накладной. Ведь при необходимости не составит проблем посмотреть и оригинал документа. В-третьих, это случай с бумажными чеками ККТ. В пункте 8 ст. Однако у бумажных чеков есть большая проблема: они быстро выцветают.

На этот случай Минфин России в письме от Допустимо ли составлять авансовый отчет только в электронном виде? Именно с таким вопросом обратилась одна компания в Минфин России. Вот что сообщили финансисты в письме от В соответствии с Законом о бухучете каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Как мы уже сказали, формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Законом о бухучете установлен только перечень обязательных реквизитов первичного документа. Согласно п. Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от На основании п.

При этом использование указанных подписей возможно на основании соглашения между участниками электронного взаимодействия п. Финансисты отметили, что случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной ЭЦП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в НК РФ не определены.

По их мнению, документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной ЭЦП, может являться документом, подтверждающим расходы, произведенные налогоплательщиком, в случаях, если действующим законодательством не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе. Отметим, что такого требования по авансовому отчету нет.

Следовательно, его можно составлять в электронном виде. А в письме от Если работник не представит авансовый отчет или не вернет неизрасходованные подотчетные средства, то налоговики будут настаивать на признании полученных средств доходом работника. Соответственно, к работодателю будут выдвинуты претензии о том, что он не удержал с этих сумм НДФЛ и не начислил на них страховые взносы. Специалисты Минфина России поддерживают налоговиков. Так, в письме от Работник, вернувшийся из командировки, не отчитался в срок по подотчетным суммам.

Работодатель пропустил месячный срок на удержание долга из зарплаты ст. Работник отказывается возвращать подотчетные суммы. Компанию интересовало, облагаются ли НДФЛ и страховыми взносами не возвращенные в срок подотчетные суммы? Финансисты указали, что в случае непредставления работником работодателю авансового отчета об израсходованных в связи с командировкой суммах, как это требуется в соответствии с п.

Следовательно, оснований для применения к полученным доходам норм п. В постановлении АС Северо-Западного округа от Согласно ей не являются объектом обложения НДФЛ денежные суммы, выданные работникам организации под отчет для приобретения товарно-материальных ценностей, при условии, что работники документально подтвердили понесенные расходы, а товарно-материальные ценности приняты организацией на учет.

А в постановлении ФАС Дальневосточного округа от Правда, в арбитражной практике есть решение с иной позицией. АС Поволжского округа в постановлении от Работодатель выдает деньги не в качестве оплаты труда, а в интересах самого предприятия. Подотчетные средства в собственность работника не переходят.

Работодатель вправе требовать возврата неиспользованных денежных средств. Обратите внимание: законодательство не ограничивает срок, на который можно выдать деньги под отчет.

Авансовые отчеты и поддельные чеки. Как не попасть на штрафы от ФНС?

У предпринимателей есть затраты, которые неудобно проводить через расчетный счет. Это небольшие, но необходимые покупки за наличные средства: кофе в офис, номер в гостинице, ужин в ресторане для партнеров. Все это оформляется с помощью авансовых отчетов и чеков. Иногда чеки оказываются поддельными. Рассказываем к чему это приводит и как этого избежать. Но эти расходы не всегда удобно оплачивать с расчетного счета.

Например, какие-то строительные материалы для срочного ремонта. Или бензин, который внезапно понадобился на трассе. В этих ситуациях проще отправить сотрудникам деньги на карту, чтобы они оплатили сами, либо выдать наличными и оформить расходный кассовый ордер.

Подотчетные деньги учитываются на м бухгалтерском счете. Просто вернуть чеки за покупки недостаточно. Нужно сделать авансовый отчет.

В нем данные о расходах, которые указывают в корреспонденции с 71 счета. После этого их можно учесть при уменьшении суммы налога. Кстати, про чеки. По закону их нужно хранить 3 года, но они выцветают за пару месяцев. Поэтому копируйте и прикрепляйте к отчету. Если будет проверка, то покажете чеки проверяющим. Если сотрудники потратили подотчетные средства и не отчитались, то у собственников появятся вопросы. Потому что в балансе будут видны долги подотчетных лиц.

В этом случае сотрудника просят отчитаться и он приносит чеки. Но бывает другая ситуация, когда не рядовые сотрудники, а директор часто он же собственник берет деньги компании на свои нужды: на бензин или просто на жизнь.

В результате на 71 счете возникают задолженности. И потом у ФНС могут появиться сомнения насчет назначения выданных денег. Налоговики могут решить, что это незадекларированные доходы. Есть ситуация, когда директор или собственник тратит деньги на свои нужды, но потом отчитывается.

Такие расходы нельзя отнести к затратам бизнеса и на эти суммы не уменьшают налог. Но так тоже делать не совсем правильно. Для налоговой это может быть и нормально, но если собственники решат продать бизнес, то покупатели обязательно проверят бухгалтерию и появятся вопросы к необоснованным тратам. Дополнительно предприниматели должны внимательнее относиться к корпоративным картам. Иногда банки вводят в заблуждение, что для оплат такими картами не нужны авансовые отчеты.

Это неправда. Оформлять авансовые отчеты на покупки все равно надо. Подотчетные деньги провоцируют обманывать государство или собственников. Например, водитель фуры покупает на трассе дизельное топливо за 43 рубля за литр, а чеки предоставляет, где цена — 46 рублей.

Разницу себе в карман. Или так может делать ИП, но обманывать уже государство. Несмотря на онлайн-кассы и ОФД, все еще есть компании, которые продают чеки. К сожалению, у них есть техническая возможность делать подделки. Правда, это не освобождает предпринимателя от проблем. Не так давно в Татарстане налоговики устроили выездную проверку компании и стали проверять авансовые отчеты.

Нашли чеки от ликвидированных компаний или от фирм с несуществующим ИНН. Руководители компании повели себя странно и дали новые чеки, где все данные были такими же.

Не знаем, как было на самом деле, но похоже на то, что пошли и купили чеки подороже от компаний, которые существуют. Компания пошла в суд, но он был на стороне ФНС. Налоговая , внимательно проверяет чеки, а при повторной проверке еще сильнее. Поэтому лучше такие вещи не делать. Можете использовать его, чтобы не попасть на штраф или доначисление налогов.

Плюс некоторые предприниматели просят фотоотчеты о затратах. То есть показывать заправки, гостиницы или кафе. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Авансовые отчеты и поддельные чеки.

Как не попасть на штрафы от ФНС? Источник: ООО "Небо" У предпринимателей есть затраты, которые неудобно проводить через расчетный счет.

Для чего нужны авансовые отчеты? Основные ошибки при трате подотчетных средств Если сотрудники потратили подотчетные средства и не отчитались, то у собственников появятся вопросы. Почему нельзя делать фальшивые авансовые отчеты? Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Суммы компенсации расходов на наем жилья не облагаются страховыми взносами.

Перечень услуг, оказываемых учреждениями культуры без применения ККТ. Горячие темы. Эти статьи обсуждают: Патентная система станет выгодней 3 Учет командировочных расходов в учреждении 2 Что ждет работодателей в году: обзор основных изменений законодательства 1 Что нужно сделать бизнесу до конца года: от бухгалтерии до кадровых вопросов 1 Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию.

Выдача сотруднику денежных средств в виде аванса для их расходования на нужды компании делает его подотчетным лицом, которое несет ответственность за совершенные траты и по их итогам обязательно отчитывается. Под нуждами компании могут подразумеваться, например, закупка каких-либо материалов или оборудования в офис — в этом случае речь идет об общехозяйственных расходах, или поездка сотрудника в другой город для заключения контракта, проведения тренинга и т.

Отчитывается сотрудник о любых понесенных расходах в авансовом отчете — документе, который относится к первичным в бухгалтерском учете. Этот документ предоставляется в единственном экземпляре и является комбинированным, так как одновременно обобщает всю информацию о потраченных финансах и служит основанием для их внесения в состав производственных затрат предприятия. Строгим требованием к подаче авансового отчета является срок в три дня с момента возвращения подотчетного сотрудника из командировки дата возвращения определяется по проездным документам или по путевому листу автомобиля , либо со дня, утвержденного руководителем в приказе организации.

Ранее авансовый отчет составлялся подотчетным лицом по обязательной унифицированной форме АО В м году это требование упразднили, и теперь форма подачи авансового отчета является свободной для каждой компании. Однако, если компания использует собственную форму для составления авансового отчета, то она должна закрепить её в своей учетной политике. При заполнении формы авансового отчета, сотрудник должен указать размер полученных средств, фактически потраченную сумму, остаток или перерасход, а также обязательно приложить к ней документы, подтверждающие совершенные траты.

Это могут быть товарно-кассовые чеки, квитанции об оплате, бланки строгой отчетности, накладные и другие документы, способные оправдать обоснованность расходов на нужды компании.

Сотруднику необходимо приложить оригиналы этих документов или, в случае с электронными чеками — их распечатки, однако в любом случае в этих документах обязательно должны быть указаны полные реквизиты продавца товара или поставщика услуги, список наименований со стоимостью каждого из них и сумма покупки. Обратите внимание, что документы низкого качества, например, кассовые чеки, необходимо сканировать или копировать, так как обозначенная в них информация может быть утрачена со временем, что не приемлемо при сдаче авансового отчета.

Проверка авансового отчета осуществляется бухгалтером, её сроки также устанавливаются в учетной политике компании. По результатам этой проверки документ визируется руководителем, после чего производится окончательный расчет с подотчетным сотрудником. Этот расчет подразумевает либо возврат неизрасходованных средств в бюджет организации по приходно-кассовым ордерам, либо компенсацию подотчетному лицу перерасхода средств по расходно-кассовым ордерам.

Обратите внимание, что предоставление подотчетному лицу новых сумм на расходы организации должно происходить только после погашения им предыдущих долгов и закрытия всех отчетных документов. Контролирующие органы, в частности налоговая инспекция, говорят о необходимости закрепления в учетной политике компании списка лиц, которым могут выдаваться под отчет средства, а также сроки составления этими лицами авансовых отчетов. При проведении аудита предприятия налоговый инспектор может обратить внимание на различные нарушения в оформлении авансовой отчетности, наиболее распространенными из которых являются:.

Часто ошибки выявляются в приказе руководителя и заявлении подотчетного лица, поэтому требуется досконально проверять наличие необходимых документов-оснований, а после — подтверждающих документов к авансовому отчету.

Помните, что все расходы сотрудников должны быть всегда оправданы соответствующими документами. Естественно, существуют и другие нарушения, которые также влекут за собой разного рода последствия вплоть до наложения штрафов на организацию.

Чтобы их предотвратить, руководитель и бухгалтер компании должны четко зафиксировать все требования к авансовым отчетам в учетной политике, а также неуклонно следовать им.

Для того чтобы исключить подобные нарушения сегодня всё больше компаний переходят на электронное составление и обработку авансовой отчетности.. Это реально благодаря тому, что большая часть информации в документе уже заполнена за подотчетного сотрудника по умолчанию — ему необходимо внести свои расходы, прикрепив фото подтверждающих документов. Бухгалтеру остается лишь передать проводки в действующую в компании ERP — их формирование в приложении происходит автоматически, а руководителю в один клик утвердить документ, подписав его электронной цифровой подписью.

Об опыте компаний, которые уже внедрили и успешно используют приложение Hamilton Авансовый отчет , можно почитать в разделе сайта Кейсы. Ситуация, когда требуемый документ появляется в бухгалтерии позже установленной в приказе руководителя даты, нередка. Нарушение сроков сдачи авансового отчета всегда влечет за собой:. Нарушение правил ведения кассовых операций хоть и не является серьезной сложностью, но при выявлении обязательно повлечет за собой замечания со стороны аудиторов.

А вот нарушения при расчете налогооблагаемой базы могут вызвать более серьезные проблемы, как у руководителя организации, так и у бухгалтерского отдела. Нарушение сроков подачи авансовых отчетов с точки зрения внутренней дисциплины организации всегда влечет за собой снижение общей эффективности бизнес-процесса и, как итог, его удорожание для компании. В ряде случаев такое нарушение также может повлечь за собой расходы компании на погашение штрафов.

Для того чтобы избежать подобных ситуаций, руководству и бухгалтеру организации необходимо довести до сведения всех подотчетных сотрудников правила и сроки подачи авансовых отчетов, а также регулярно напоминать им о необходимости соблюдения этих правил. Облачное приложение для эффективного управления авансовыми отчетами. Облачное приложение для оперативного управления командировками.

Нарушения в авансовых отчетах. Основные требования к авансовому отчету — от составления до подписания Строгим требованием к подаче авансового отчета является срок в три дня с момента возвращения подотчетного сотрудника из командировки дата возвращения определяется по проездным документам или по путевому листу автомобиля , либо со дня, утвержденного руководителем в приказе организации.

Самые популярные нарушения при оформлении авансовых отчетов При проведении аудита предприятия налоговый инспектор может обратить внимание на различные нарушения в оформлении авансовой отчетности, наиболее распространенными из которых являются: ошибки при составлении авансового отчета либо отсутствие оправдательных документов; неправильно составленная или отсутствующая служебная записка на подотчетную сумму; выдача новой подотчетной суммы сотруднику при незакрытой действующей; несоблюдение установленного лимита на подотчетные суммы средств; отсутствие в учетной политике организации требования к срокам сдачи авансовых отчетов и, как итог, несоблюдение сроков; ошибки при составлении заявления на выдачу подотчетных средств, например, неполная информация от подотчетного лица; неправильно составленные или приложенные документы-основания для выдачи подотчетных средств.

Чем опасно нарушение сроков предоставления авансового отчета в бухгалтерию? Нарушение сроков сдачи авансового отчета всегда влечет за собой: нарушение правил ведения кассовых операций; исключение потраченной суммы из расчетов налоговой базы по налогу на прибыль; начисление налога на доходы физических лиц на сумму, не подтвержденную авансовым отчетом.

Похожие материалы Командировочные расходы Командировка в 1C Командировка на один день. Мы используем сервисы веб-аналитики, файлы cookie, а также можем обрабатывать Ваши персональные данные. Продолжая использовать этот веб-сайт, Вы выражаете согласие с тем, что информация о Вашем визите и активности на этом веб-сайте может быть собрана и обработана с помощью файлов cookie, других аналогичных по назначению средств и сервисов веб-аналитики.

Подробности в Политике о веб-аналитике и файлах cookie. Ваши персональные данные могут быть собраны и обработаны в случаях и на условиях, изложенных в Политике в отношении обработки персональных данных , с которой мы просим Вас ознакомиться перед использованием сайта.

Phone or email.

Работнику, направленному в командировку, работодатель должен выплатить суточные, а также возместить стоимость проезда до места назначения и обратно, проживание и иные расходы, оплаченные с ведома работодателя ст. Для этого работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы билеты, чеки из гостиницы и др.

По общему правилу после возвращения у работника есть 3 рабочих дня, чтобы составить авансовый отчет и передать его в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими расходы в командировке п. На их основании бухгалтер определяет, какая именно сумма подлежит возмещению с учетом ранее выданного работнику аванса. Такой же срок установлен и порядком ведения кассовых операций. Авансовый отчет и прилагающиеся документы должны быть представлены работодателю в течение 3 рабочих дней после истечения срока, на который деньги были выданы, или со дня выхода на работу сотрудника п.

Вместе с тем, не всегда работник может представить авансовый отчет сразу после возвращения. К примеру, если на следующий день или через день после завершения командировки он оказался на больничном.

При таких обстоятельствах срок сдачи отчета сдвигается — на период болезни. То есть если, к примеру, работник вернулся из командировки Может ли работодатель отказать работнику в возмещении командировочных расходов, если тот представил авансовый отчет и подтверждающие документы позже срока? Нет, не может. Право работника получить возмещение установлено ТК. И нарушение срока сдачи авансового отчета не может являться основанием для невыплаты возмещения.

Отметим, что из-за несвоевременной сдачи отчета будет нарушен порядок ведения кассовых операций. Однако штраф за это работодателю не грозит. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей.

Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу.

Связаться с нами. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Срочных дел для бухгалтера нет. Все изменения для бухгалтера и ИП. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ. Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Определен режим работы и отдыха водителей.

Что нужно сделать с 11 по 15 января. Предельная база для начисления взносов Трудовая книжка не терпит пустоты. Работодатель вправе установить локальный выходной 31 декабря. Патент главное за 5 минут. Успеть до нового года: главное за 5 минут. Правила перехода на ПСН временно смягчат. Калькулятор отпускных. Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время. Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль.

Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин. Восстановить пароль. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо. Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту.

Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы. Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Отражение расходов в учете

У предпринимателей есть затраты, которые неудобно проводить через расчетный счет. Это небольшие, но необходимые покупки за наличные средства: кофе в офис, номер в гостинице, ужин в ресторане для партнеров. Все это оформляется с помощью авансовых отчетов и чеков.

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование.

Как не допустить ошибки в расчетах с подотчетными лицами

Большой интерес у проверяющего инспектора всегда вызывают авансовые отчеты предприятия. Налоговики при своем визите проверят наличие оправдательной документации, подтверждающей правомерность затрат, а также соответствие чеков, квитанций, слипов банковских карт утвержденному законом порядку их оформления. А в случае, если инспектор обнаружит нарушения при оформлении расходов организации, предприятию грозит начисление штрафов. Поэтому рекомендуется внимательно относиться к оформлению такого документа, как авансовый отчет. Как заполнять бланк отчета, зависит от того, утвержден ли на предприятии типовой бланк или внедрен внутренний документ с адаптированной структурой отчета. Закон допускает применение на предприятии произвольной формы авансового отчета, главное — это соблюдение правил учета информации о расходовании подотчетных средств.

Как быть, если подотчетное лицо не отчиталось в срок

Выдача сотруднику денежных средств в виде аванса для их расходования на нужды компании делает его подотчетным лицом, которое несет ответственность за совершенные траты и по их итогам обязательно отчитывается. Под нуждами компании могут подразумеваться, например, закупка каких-либо материалов или оборудования в офис — в этом случае речь идет об общехозяйственных расходах, или поездка сотрудника в другой город для заключения контракта, проведения тренинга и т. Отчитывается сотрудник о любых понесенных расходах в авансовом отчете — документе, который относится к первичным в бухгалтерском учете. Этот документ предоставляется в единственном экземпляре и является комбинированным, так как одновременно обобщает всю информацию о потраченных финансах и служит основанием для их внесения в состав производственных затрат предприятия. Строгим требованием к подаче авансового отчета является срок в три дня с момента возвращения подотчетного сотрудника из командировки дата возвращения определяется по проездным документам или по путевому листу автомобиля , либо со дня, утвержденного руководителем в приказе организации. Ранее авансовый отчет составлялся подотчетным лицом по обязательной унифицированной форме АО В м году это требование упразднили, и теперь форма подачи авансового отчета является свободной для каждой компании.

Представить авансовый отчет с обоснованием расходов в бухгалтерию подотчетному лицу нужно в трехдневный срок после официальной даты возвращения из командировки. Такой датой считается дата, указанная в обратном билете или путевом листе, если работник пользуется автомобилем. Если работник получает денежные средства на хозяйственные нужды, то представить авансовый отчет он должен в сроки, установленные специальным распоряжением руководителя организации.  Если к кассовым чекам приложены другие документы (накладные/товарные чеки), то проблем не возникнет, и их можно принимать к учету.

Нарушения в авансовых отчетах

Такая выдача наличных денежных средств называется подотчетной. Доход возникнет, когда работодатель примет решение оформленное распорядительным документом считать эти деньги доходом. Хотя дать стопроцентной гарантии, естественно, нельзя.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Работнику, направленному в командировку, работодатель должен выплатить суточные, а также возместить стоимость проезда до места назначения и обратно, проживание и иные расходы, оплаченные с ведома работодателя ст. Для этого работник должен составить авансовый отчет и приложить к нему подтверждающие документы билеты, чеки из гостиницы и др. По общему правилу после возвращения у работника есть 3 рабочих дня, чтобы составить авансовый отчет и передать его в бухгалтерию вместе с документами, подтверждающими расходы в командировке п. На их основании бухгалтер определяет, какая именно сумма подлежит возмещению с учетом ранее выданного работнику аванса.

Как он должен тратить деньги? Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Марина Крицкая 27 августа Не пропустите новые публикации Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Налоговые риски при учете авансовых отчетов

.

Что делать, если авансовый отчет не сдан вовремя

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. houghsinsyscsor1985

    Полная шляпа. Чувак не в теме. За отказ от продувки у милиционеров (освидетельствование нет никаких санкций. За отказ от МЕДЕЦИНСКОГО освидетельствования лишуха. МЕДосв делается по 308 приказу минздрава. Гуглим его, ЧИТАЕМ и после этого ни в коем случае не писаем в баночку у медиков, только сдача крови в две разные пробирки.